Microsoft Excel proti Plano Creator: prehľad, silné a slabé stránky
Planogram je užitočný nástroj pre spoločnosti FMCG a CPG, ktorý podporuje zvýšenie predaja. Určuje rozmiestnenie tovarov na policiach v predajniach a pomáha upútať pozornosť ľudí a ovplyvniť ich rozhodnutie o nákupe.
Planogramy pomáhajú podnikateľom efektívne využívať priestor v regáloch, regulovať množstvo tovaru a nachádzať nové možnosti pre krížový predaj. Pre vytvorenie planogramov spoločnosti používajú rôzne nástroje: tradičné, ako Microsoft Excel, alebo špeciálne vytvorené, napríklad Plano Creator od Goods Checker. V tomto článku sa pozrieme na výhody a nevýhody týchto nástrojov a prediskutujeme, ako rýchlo sa dá vytvoriť planogram.
Microsoft Excel – tradičná verzia
V minulosti spoločnosti používali také nástroje ako Microsoft Excel pre vytvorenie planogramov. Microsoft Excel je dostupný pre všetkých používateľov Windows a je jedným z najpopulárnejších nástrojov na prácu s údajmi. Ale má svoje obmedzenia. Najmä je to viditeľné vtedy, keď je potrebné pracovať s obrázkami. Proces sa stáva zložitejším, časovo náročnejším a menej efektívnym.
Ak je planogram vytvorený v Microsoft Excel, tak vo väčšine prípadov ide o tabuľku s popisom a charakteristikami SKU v bunkách. Pri používaní takéhoto dokumentu si merchantdiseri môžu nevšimnúť nesúlad medzi planogramom a vyložením. Kontrolovať správnosť rozloženia je jednoduchšie, keď sú tovary na planograme znázornené obrázkami, ale urobiť to v Microsoft Excel je ťažké. Okrem toho, v tabuľkách je zložité zohľadniť rozmery a vlastnosti obchodného zariadenia. Preto merchantdiseri môžu si popliesť podobné produkty. Napríklad, pri vykonávaní rovnakých úkonov merchandiserovi je zložite si časom všimnúť rozdiel medzi fľašami vody 1l a 1,5l rovnakej značky. To všetko vedie k nepresnostiam a chybám v správach.
Výhody a nevýhody používania Microsoft Excel pre vytvorenie planogramov
Výhody:
- Široko používaný a populárny program.
- Univerzálny a vhodný na organizáciu údajov o produktoch.
- Obsahuje množstvo formúl pre výpočet množstva produktov a optimalizácií ich vyloženia.
Nevýhody:
- Obmedzenia možnosti vizualizácie presného rozmiestnenia produktov.
- Manuálne zadávanie údajov zvyšuje pravdepodobnosť chýb.
- Vypracovanie podrobných planogramov si vyžaduje veľa času, najmä pri častých zmenách.
Efektívne riešenie: vytvorenie planogramov Plano Creator
Vypracovali sme modul Plano Creator, ktorý je časťou ekosystému Goods Checker. On rieši problémy, s ktorými sa stretávajú manažéri pri používaní Microsoft Excel a iných programov s všeobecným zameraním na vytváranie planogramov.
S Plano Creator manažéri môžu vypracovávať planogramy so stovkami tovarov za niekoľko minút a ľahko si pridávať fotografie SKU. To dáva realistickejší pohľad na produkty a ich umiestnenie v predajni, čo pomáha zvyšovať predaj.
Mriežková štruktúra
Pôvodne Plano Creator ponúkal mriežkový planogram pre produkty rovnakej veľkosti, ako je čokoláda alebo tabakové výrobky. Používatelia mohli si vybrať značku, podznačku a SKU pre vytvorenie planogramu s odporúčaným množstvom produktov na polici.
Regálova štruktúra
Pre evidenciu rôznych produktov sme zaviedli regálovu štruktúru v Plano Creator. Regálova štruktúra umožňuje nastavovať rozmery zariadení, počet regálov, ich rozmery a iné. Používatelia môžu jednoducho vypočítať zostávajúci priestor na polici a rýchlo vyložiť tovary pomocou funkcie drag-and-drop. Je možnosť si vybrať dátum, pre ktorý je planogram aktuálny, a vyhnúť sa zmätku so zastaranými verziami.
Výhody a nevýhody Plano Creator
Výhody:
- Automatické vytvorenie planogramu ušetrí čas a námahu.
- Podpora kontroly verzie umožní sledovať zmeny.
- Zabudované mechanizmy schválenia zjednodušujú proces odsúhlasenia planogramov.
- Reálna analýza a správy pomôžu získať riešenia o predaji a optimalizácií regálov.
Nevýhody:
- Je potrebná počiatočná investícia na nákup a školenie.
- Je potrebný čas na školenie zamestnancov na prácu s Plano Creator.
Plano Creator ponúka významné výhody v oblasti automatizácie, správy verzií, schvaľovania a analýzy Urýchľuje tvorbu planogramov a zjednodušuje ich aktualizáciu.
Optimalizácia merchantdisingu s Goods Checker
Automatizácia procesov plánovania a auditu merchandisingu šetrí až 60 % času. To zvyšuje kvalitu údajov: nedochádza k duplicite informácií, údaje sa nestrácajú a je zaručená dôvernosť.
Moderné riešenia, také ako Goods Checker, poskytujú manažérom podrobnú analýzu a pomáhajú urobiť odôvodnené rozhodnutia. Používanie technologických riešení zvyšuje efektívnosť a zlepšuje rozhodovanie v maloobchode.