IBA EDA
Elektronický dôveryhodný archív (EDA) je systém, ktorý zaisťuje pravosť elektronických dokumentov (napr. faktúry, podpisy) a preukázateľne ich zabezpečuje pred neoprávnenou zmenou podľa platnej legislatívy ČR a normy Európskej únie eIDAS.
Prínosy pre klientov
Základné informácie
IBA EDA vám umožňuje automaticky preverovať podpisy, pečate, čas tvorby/pridanie dokumentu, a tým preukazovať ich pravosť. IBA EDA vám navyše umožňuje dokumenty zaheslovať, ukladať ich kópie do rôznych úložísk, a tým ich ešte spoľahlivejšie chrániť pred stratou/odcudzením a neoprávnenou zmenou.
Príklady využitia
Základné informácie
Naše riešenie IBA EDA je úplne nezávislé od databáz a serverových platforiem. Navyše úplne podporuje aj klastrové riešenia, čo zjednodušuje jeho implementáciu.
Príklady využitia
Základné informácie
Vďaka integrácii EDA s ďalšími systémami DMS naše riešenie ponúka jednoduchú správu a nevyžaduje zmenu existujúceho DMS systému ani jeho funkcionality.
Príklady využitia
Náš overený postup
- Analýza potrieb a požiadaviek klienta
- Identifikácia procesov na optimalizáciu a automatizáciu
- Analýza technických výziev požadovaného riešenia
- Návrh spôsobu technického riešenia
- Kalkulácia nákladov
- Predstavenie časového plánu
- Realizácia a projektové riadenie podľa dohodnutých podmienok
- Pravidelný reporting klientovi o súčasnom stave
- Zabezpečenie údržby a podpory riešení
- Poskytnutie konzultácie
Implementácia
Široká základná funkcionalita
- Validácia elektronického podpisu alebo pečate
- Validácia časovej pečiatky
- Prepečiatkovanie dokumentov s časovou pečiatkou
- Zaheslovanie dokumentov
- Vytváranie kópie dokumentov do viacerých nezávislých úložísk
- Audítorská operácia nad dokumentmi
- Vytváranie DIP balíčkov na preukazovanie pravosti dokumentu
- Integrácia s Active Directory/LDAP
Kompatibilita
- IBA EDA je možné implementovať do ľubovoľného DMS (document management system), a tým zachovať jeho funkcionalitu. Vďaka tomu je možné začať automaticky ukladať aspravovať dokumenty v elektronickej podobe, ale zároveň nenarušiť interné procesy a chod spoločnosti.
Súlad s platnými zákonmi a normami
- Zákon o elektronickom podpise – 277/2000 Zb.
- Zákon o archívnictve a spisovej službe – 499/2004 Zb.
- Zákon o službách vytvárajúcich dôveru pre elektronické transakcie – č. 297/2016 Zb, č. 298/2018 Zb.
- eIDAS – Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014
- ETSI – European Telecommunications Standard Institute (definícia elektronických formátov CAdES, PAdES, XAdES)