IBA EDA

Elektronický dôveryhodný archív (EDA) je systém, ktorý zaisťuje pravosť elektronických dokumentov (napr. faktúry, podpisy) a preukázateľne ich zabezpečuje pred neoprávnenou zmenou podľa platnej legislatívy ČR a normy Európskej únie eIDAS.

Prínosy pre klientov

Základné informácie

IBA EDA vám umožňuje automaticky preverovať podpisy, pečate, čas tvorby/pridanie dokumentu, a tým preukazovať ich pravosť. IBA EDA vám navyše umožňuje dokumenty zaheslovať, ukladať ich kópie do rôznych úložísk, a tým ich ešte spoľahlivejšie chrániť pred stratou/odcudzením a neoprávnenou zmenou.

Príklady využitia

Základné informácie

Naše riešenie IBA EDA je úplne nezávislé od databáz a serverových platforiem. Navyše úplne podporuje aj klastrové riešenia, čo zjednodušuje jeho implementáciu.

Príklady využitia

Základné informácie

Vďaka integrácii EDA s ďalšími systémami DMS naše riešenie ponúka jednoduchú správu a nevyžaduje zmenu existujúceho DMS systému ani jeho funkcionality.

Príklady využitia

Náš overený postup

1Prvé stretnutie
  • Analýza potrieb a požiadaviek klienta
  • Identifikácia procesov na optimalizáciu a automatizáciu
2Technická špecifikácia
  • Analýza technických výziev požadovaného riešenia
  • Návrh spôsobu technického riešenia
3Ponuka
  • Kalkulácia nákladov
  • Predstavenie časového plánu
4Realizácia
  • Realizácia a projektové riadenie podľa dohodnutých podmienok
  • Pravidelný reporting klientovi o súčasnom stave
5Servis
  • Zabezpečenie údržby a podpory riešení
  • Poskytnutie konzultácie

Implementácia

Široká základná funkcionalita
  • Validácia elektronického podpisu alebo pečate
  • Validácia časovej pečiatky
  • Prepečiatkovanie dokumentov s časovou pečiatkou
  • Zaheslovanie dokumentov
  • Vytváranie kópie dokumentov do viacerých nezávislých úložísk
  • Audítorská operácia nad dokumentmi
  • Vytváranie DIP balíčkov na preukazovanie pravosti dokumentu
  • Integrácia s Active Directory/LDAP
Kompatibilita
  • IBA EDA je možné implementovať do ľubovoľného DMS (document management system), a tým zachovať jeho funkcionalitu. Vďaka tomu je možné začať automaticky ukladať aspravovať dokumenty v elektronickej podobe, ale zároveň nenarušiť interné procesy a chod spoločnosti.
Súlad s platnými zákonmi a normami
  • Zákon o elektronickom podpise – 277/2000 Zb.
  • Zákon o archívnictve a spisovej službe – 499/2004 Zb.
  • Zákon o službách vytvárajúcich dôveru pre elektronické transakcie – č. 297/2016 Zb, č. 298/2018 Zb.
  • eIDAS – Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014
  • ETSI – European Telecommunications Standard Institute (definícia elektronických formátov CAdES, PAdES, XAdES)

Jsme tu pro vás

Yes
Yes Zásad ochrany osobních údajů Pravidel pro používání souborů cookies
IBA Slovakia